個人情報の取り扱いについて

１．事業者

株式会社メンタルヘルステクノロジーズ　　代表取締役社長　刀禰　真之介
東京都港区赤坂3-16-11　東海赤坂ビル4階

２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者の職名：株式会社メンタルヘルステクノロジーズ
コーポレート本部　部長
連絡先：TEL　03‐6277‐6595

３．個人情報の利用目的

４．個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

• （１） ご本人様の同意がある場合
• （２） 法令に基づく場合
• （３） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• （４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• （５） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• （６） 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

５．共同利用について

当社では、お預かりする個人情報を以下の要領で共同利用します。

• ①共同利用の範囲：当社ホームページ記載の子会社の範囲
• ②共同利用の目的：企業グループ内で採用および人事情報を共同利用するため
• ③共同利用する個人情報：氏名、住所、電話、学歴・職歴、勤務状況
• ④共同利用する個人情報の取得方法 ：入社時及び雇用管理を通じて取得します

• ①共同利用の範囲：当社ホームページ記載の子会社の範囲
• ②共同利用の目的：グループとして最適なメンタルヘルスソリューションの情報を提供するため
• ③共同利用する個人情報：企業名、部署、氏名、電話、電子メール
• ④共同利用する個人情報の取得方法 ：当ページより取得しています

株式会社メンタルヘルステクノロジーズ　　代表取締役社長　刀禰　真之介
東京都港区赤坂3-16-11　東海赤坂ビル4階

６．保有個人データの安全管理のための措置

当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

• ・プライバシーマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
• ・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
• ・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
• ・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
• ・外国のクラウド等を利用する場合、当該国の情報セキュリティ法制の調査

７．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

８．個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

９．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

１０．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

１１．認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒107-0052　東京都港区赤坂3-16-11　東海赤坂ビル4階
株式会社メンタルヘルステクノロジーズ
個人情報保護管理者　コーポレート本部　部長
メールアドレス： info＠mh-tec.co.jp
TEL：03‐6277‐6595 （受付時間　平日9:00～18:00）
FAX：03‐6277‐6655

１．「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。

• （１） 当社所定の請求書
  　　　「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」

３．代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の（1）の書類に加えて、下記３．（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

• （１）代理人である事を証明する書類
  ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  • ①本人の委任状（原本）
  ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
  • ①戸籍謄本
  • ②住民票（続柄の記載されたもの）
  • ③その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
  • ①後見登記等に関する登記事項証明書
  • ②その他法定代理権の確認ができる公的書類
• （２）代理人様ご自身を証明する書類の写し
  • ①運転免許証
  • ②パスポート
  • ③マイナンバーカード(表面)
  • ④健康保険の被保険者証（記号・番号、保険者番号をマスクしてください）
  • ⑤住民票
  • ⑥住民基本台帳カード
    ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

４．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
　　　手数料金額：０円

５．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）または、ご指定のメールアドレス宛にファイルのダウンロードリンクをお送りする形にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

• ①ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
• ②所定の申請書類に不備があった場合
• ③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
• ④利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
• ⑤利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
• ⑥国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

以上